Моя фирма пока так и не перешла на использование программного обеспечения - практически весь учёт ведётся в бумажном варианте. Разве что, 1С используем, но - незначительно.

В наше время доступно довольно много различных программ для учета рабочей документации. Выбирать надо такую, которая больше всего подходит конкретно под Ваши задачи. Например, ЦУС является довольно неплохим вариантом в большинстве случаев. Советую ознакомиться на досуге с этой статьёй https://academy.tsus.ru/blog/czifrovoj-podhod-dlya-ucheta-i-hraneniya-proektnoj-i-rabochej-dokumentaczii-inzheneru-pto/ . В ней есть немало информации, которая поможет Вам принять решение.