Я, конечно, могу ошибаться, но у 1С наверняка есть программа, предназначенная для таких целей. Так что, советую обратиться в какую-нибудь компанию, занимающуюся внедрением подобного ПО.

Вам доводилось слышать про облачную платформу ЦУС? С её помощью возможна даже автоматизация исполнительной документации в строительстве, а не просто её комфортное ведение. Изучите информацию по поводу этой платформы вот здесь https://tsus.ru/id/ . Скорее всего, именно ей и отдадите в итоге предпочтение, поскольку она намного функциональнее, чем продукты 1С.